Hoe wijzig ik een geplande controle?

Belangrijke informatie
Lukt het je niet om onderstaande stappen uit te voeren? Wellicht heb je niet de juiste rol of gebruikerstype. Neem contact op met de Applicatiebeheerder van jouw organisatie of klik hier om meer over rollen & gebruikerstypes te lezen.

Er kunnen wijzigingen binnen je organisatie plaatsvinden waardoor een geplande controle aangepast moet worden, bijvoorbeeld wanneer een controleur op vakantie is of een contract is afgelopen. In dit artikel vind je per onderwerp een stappenplan om deze gegevens te wijzigen. 

Alle wijzigingen beginnen met onderstaande stappen:

1. Klik in de menubalk op Controles & Formulieren en dan op Controle planning 

2. Klik rechtsboven op Wijzig planning

Wijzigingen die op een ingeplande controle doorgevoerd kunnen worden zijn:

• Verwijderen
• Verplaatsen naar ongeplande controles
• Opnieuw toewijzen

Verwijderen

Om meerdere ingeplande controles in 1x te verwijderen, volg je stap 1 en stap 2 die bovenaan dit artikel staan vermeld.

Volg daarna de onderstaande stappen:

3. Klik op Verwijderen

4. Kies bij Toegewezen aan voor:

a. Geen controleur, wanneer de controles niet aan een controleur zijn toegewezen

b. Controleur wanneer de controles aan een controleur zijn toegewezen

5. Kies bij Controle definities voor 

a. Alle controles als je de controles van alle controle definities wilt verwijderen

b. Maak een selectie als je de controles van één controle definitie wilt verwijderen

6. Kies bij Gekoppeld aan voor

a. Alle Klanten en Objecten als je de controles van alle klanten en objecten wilt verwijderen

b. Maak een selectie als je de controles van één specifieke klant of object wilt verwijderen

7. Selecteer de Periode 

8. Klik op Toon samenvatting

9. Klik op Verwijderen

Verplaatsen naar ongeplande controles

Om de controle te verplaatsen naar ongeplande controles, volg je stap 1 en stap 2 die bovenaan dit artikel staan vermeld.

Volg daarna de onderstaande stappen:

3. Klik op Verplaats naar ongeplande controles

4. Kies bij Toegewezen aan voor:

a. Geen controleur, wanneer de controles niet aan een controleur zijn toegewezen

b. Controleur wanneer de controles aan een controleur zijn toegewezen

5. Kies bij Controle definities voor 

a. Alle controles als je de controles van alle controle definities wilt verplaatsen

b. Maak een selectie als je de controles van één controle definitie wilt verplaatsen

6. Kies bij Gekoppeld aan voor

a. Alle Klanten en Objecten als je de controles van alle klanten en objecten wilt verplaatsen

b. Maak een selectie als je de controles van één specifieke klant of object wilt verplaatsen

7. Selecteer de Periode 

8. Klik op Toon samenvatting

9. Klik op Verplaats naar ongeplande controles

Opnieuw toewijzen

Om de reeds ingeplande controles aan een andere controleur toe te wijzen, volg je stap 1 en stap 2 die bovenaan dit artikel staan vermeld.

Volg daarna de onderstaande stappen:

3. Klik op Opnieuw toewijzen

4. Kies bij Toegewezen aan voor:

a. Geen controleur, wanneer de controles niet aan een controleur zijn toegewezen

b. Controleur wanneer de controles aan een controleur zijn toegewezen

5. Kies bij Controle definities voor 

a. Alle controles als je de controles van alle controle definities wilt toewijzen

b. Maak een selectie als je de controles van één controle definitie wilt toewijzen

6. Kies bij Gekoppeld aan voor

a. Alle Klanten en Objecten als je de controles van alle klanten en objecten opnieuw wilt toewijzen

b. Maak een selectie als je de controles van één specifieke klant of object opnieuw wilt toewijzen

7. Selecteer de Periode 

8. Selecteer bij Opnieuw toewijzen de nieuwe controleur

9. Klik op Toon samenvatting

10. Klik op Opnieuw toewijzen

Let op
Er kunnen alleen controles worden toegekend aan gebruikers die het recht hebben om de controles uit te voeren.