Hoe vul ik een checklist in?

Belangrijke informatie
Lukt het je niet om onderstaande stappen uit te voeren? Wellicht heb je niet de juiste rol of gebruikerstype. Neem contact op met de Applicatiebeheerder van jouw organisatie of klik hier om meer over rollen & gebruikerstypes te lezen.

De checklist module kent veel mogelijkheden. Zo kun je deze inzetten voor een simpele schoonmaakcheck, registratielijst, HACCP, legionella controle, een tevredenheidsonderzoek en nog veel meer. Een checklist kan met de App worden ingevuld. Dit kan vanuit de planning, maar je kunt ook ad hoc een checklist invullen.

Kies hieronder welke van toepassing is:

• Geplande checklist
• Ad hoc checklist

Geplande checklist

Om een checklist vanuit de planning te starten volg je onderstaande stappen:

Een checklist vanuit de planning starten kan vanaf het homescherm of een specifiek klant, object of unit scherm. Volg de onderstaande stappen om de checklist te starten.

1. Swipe om de openstaande controles te bekijken
   

    2. Klik op de Checklist die je wilt uitvoeren

    3. Klik op Start controle

Ga verder onderaan de pagina bij stap 4.

Tip
Mocht je de checklist door omstandigheden niet kunnen uitvoeren, klik dan op de betreffende checklist en klik op Ik kan niet starten in plaats van Start controle en voer de reden van het niet starten in, bijvoorbeeld een gesloten locatie.

Ad hoc checklist

Volg de onderstaande stappen om de checklist ad hoc te starten.

1. Klik op het homescherm op Objecten

2. Klik op hetgewenste Object of Unit

3. Klik onder 'Controles' op Nieuw en selecteer de Checklist

Ga verder onderaan de pagina bij stap 4.

Let op
Het kan zijn dat er meerdere Checklisten beschikbaar zijn voor een object of unit. Klik in dat geval op Start Checklist, hierna verschijnt een menu met de verschillende Checklisten. Kies de checklist die je wilt gebruiken.

4. De checklist wordt geopend

a. Gegevens

- Voeg eventueel een omschrijving toe

- Wanneer de gebruiker is toegevoegd aan Leviy, kies je de betreffende gebruiker 

- Controleer of de gegevens juist zijn en klik bovenaan op Categorieën

b. Categorieën 

- Kies bij elk item het juiste oordeel door te swipen of op de regel te klikken

- Controleer of de item  juist zijn ingevuld en ga verder naar Afronding

c. Afronding (Indien van toepassing)

- Klik op Toevoegen of Handmatige invoer om aanwezigen toe te voegen
- Vul de gegevens in en klik op Paraaf
- Klik op Opslaan rechtsboven

5. Klik op Opslaanrechtsboven in het scherm

6. Klik op Verzenden om de checklist af te ronden

Informatie
Een melding kan ook aangemaakt worden als je bezig bent met een checklist.
Nu hoef je niet de hele checklist af te sluiten om een melding aan te maken maar kan dit in een checklist.

Tip 
Wanneer je onderbroken wordt, kun je op het pijltje linksboven klikken om deze tussentijds op te slaan. Op het homescherm kun je de checklist terugvinden en hervatten.