Wie führe ich eine Checkliste durch?

Wichtige Information
Sind Sie nicht in der Lage, die folgenden Schritte durchzuführen? Vielleicht haben Sie nicht die richtige Rolle oder den richtigen Benutzertyp. Bitte wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Organisation oder klicken Sie hier, um mehr über Rollen & Benutzertypen zu erfahren.

Das Checklistenmodul kann auf eine Vielzahl von Fällen angewendet werden. Es kann für ein einfaches Audit, eine Registrierungsliste, HACCP, Legionellenprüfung, Zufriedenheitsumfrage und vieles mehr verwendet werden. Eine Checkliste kann in der App ausgefüllt werden. Eine Checkliste geplant aber auch ad hoc ausgeführt werden.

Wählen Sie das gewünschte Thema:

• Geplante Checkliste
• Ad hoc Checkliste

Geplante Checkliste

Um eine Checkliste aus der Planung heraus zu starten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Sie können eine Checkliste vom Startbildschirm oder aus einer bestimmten Kunden-, Objekt- oder Einheitenübersicht aus starten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Checkliste zu starten.

1. Wählen Sie auf dem Homescreen die gewünschte Checkliste aus

2. Klicken Sie auf die Checkliste, die Sie abschließen möchten

3. Klicken Sie auf Audit starten

Tipp
Wenn Sie die Checkliste aus irgendwelchen Gründenden nicht ausfüllen können, klicken Sie auf die betreffende Checkliste und klicken Sie anstelle von Audit starten auf Ich kann nicht starten und geben Sie den Grund für den Nichtstart ein, z. B. einen geschlossenen Standort.

4. Die Checkliste wird geöffnet

a. Daten

- Fügen Sie ggf. eine Beschreibung hinzu

- Wenn Reiniger zu Leviy hinzugefügt wurden, wählen Sie den gewünschten Reiniger aus

- Überprüfen Sie die Details und klicken Sie oben auf Kategorien.

b. Kategorien 

- Wählen Sie die richtige Bewertung für jeden Artikel durch Wischen oder Klicken auf die Zeile

- Prüfen Sie, ob der Punkt korrekt ausgefüllt wurde, und fahren Sie mit der Fertigstellung fort

c. Fertigstellung (falls zutreffend)

- Klicken Sie auf "Hinzufügen" oder "Manuell eingeben", um Teilnehmer hinzuzufügen

- Füllen Sie die Details aus und klicken Sie auf Unterschrift

- Klicken Sie  oben rechts auf Fertig 

5. Klicken Sie oben rechts auf Speichern

6. Klicken Sie auf Senden, um die Checkliste abzuschließen

Tipp
Sollte Ihre Verbindung unterbrochen werden, können Sie auf den Pfeil oben links klicken, um die Checkliste zu speichern. Sie können die Checkliste vom Startbildschirm aus finden und fortsetzen.

Ad hoc Checkliste

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Checkliste ad hoc zu starten.

1. Klicken Sie in der Startansicht auf Objekte  

2. Klicken Sie auf das gewünschte Objekt oder die gewünschte Einheit

3. Klicken Sie unter "Aktionen" auf die gewünschte Checkliste

Beachten Sie:
Für ein einzelnes Objekt oder eine Einheit können mehrere Checklisten verfügbar sein. In diesem Fall klicken Sie auf "Checkliste starten", woraufhin ein Menü mit den verschiedenen Checklisten erscheint. Wählen Sie die Checkliste aus, die Sie verwenden möchten.

4. The checklist is opened

a. Daten

- Fügen Sie ggf. eine Beschreibung hinzu

- Wenn die Benutzer zu Leviy hinzugefügt wurden, wählen Sie den betreffenden Benutzer aus 

- Überprüfen Sie die Details und klicken Sie oben auf Kategorien.

b. Kategorien 

- Wählen Sie die richtige Bewertung für jeden Artikel durch Wischen oder Klicken auf die Zeile

- Prüfen Sie, ob der Punkt korrekt ausgefüllt wurde, und fahren Sie mit der Fertigstellung fort

c. Fertigstellung (falls zutreffend)

- Klicken Sie auf "Hinzufügen" oder "Manuell eingeben", um Teilnehmer hinzuzufügen

- Füllen Sie die Details aus und klicken Sie auf Unterschrift

- Klicken Sie oben rechte auf Fertig 

5. Klicken Sie oben rechts auf Speichern

6. Klicken Sie auf Senden, um die Checkliste abzuschließen

Informationen
Eine Meldung kann auch erstellt werden, wenn Sie an einer Checkliste arbeiten.
Jetzt müssen Sie nicht mehr die gesamte Checkliste schließen, um eine Meldung zu erstellen, sondern können dies in einer Checkliste tun.

Tipp
ISollte Ihre Verbindung unterbrochen werden, können Sie auf den Pfeil oben links klicken, um die Checkliste zu speichern. Sie können die Checkliste vom Startbildschirm aus finden und fortsetzen.