Release Notes ✍️ - Edition #9 2023

Gewijzigd op Vr, 27 Okt, 2023 om 1:47 PM

Het is onze missie om jouw werkdag te verbeteren. Om dit voor elkaar te krijgen, zijn we continu bezig met nieuwe ontwikkelingen zodat jij steeds efficiënter kan werken maar bovenal plezier hebt in wat je doet!

Hieronder vind je een overzicht van alle verbeteringen die te vinden zijn in de nieuwste releases van 31 oktober 2023. Heb je feedback of wensen? Laat het ons hier weten en wie weet vertalen we binnenkort jouw feedback naar een mooie verbetering!

Schoonmaak

Periodieke taken in werkprogramma - Naast dagelijkse en wekelijkse taken is nu mogelijk om periodieke taken in een werkprogramma te configureren in plaats van per unit categorie in het Dashboard. Daarnaast is het nu ook mogelijk om hierbij een eerste uitvoermoment in te kiezen. Zodoende kun je ervoor zorgen dat een laagfrequente taak pas tevoorschijn komt wanneer deze voor het eerst uitgevoerd dient te worden. Na de eerste registratie stuurt de app op het hanteren van de perfecte frequentie.
Werkprogramma’s koppelen aan units - Eerder kon je een werkprogramma maken voor een hele categorie van units, maar we constateerden dat het werkprogramma ook binnen een categorie in de praktijk sterk kan variëren. Om dit beter te ondersteunen, kan je nu zelf werkprogramma’s maken, en kan je een directe koppeling maken met specifieke units. Voor het koppelen van werkprogramma's aan een groot aantal units hebben we een nieuwe importfunctie toegevoegd. We werken tevens aan een nieuwe handige koppelmethode binnen de applicatie, binnenkort meer hierover!
Beter overzicht van werkprogramma’s - Het overzicht van werkprogramma’s per object is compacter geworden, zodat deze in één oogopslag ingezien kunnen worden. Het overzicht is opgedeeld in Actief en Inactief. Deze statussen worden bepaald door de ingangsdatum en einddatum van een werkprogramma. Taken worden vanaf de ingangsdatum beschikbaar gemaakt in de app. Zodoende kun je alvast beginnen met inrichten voor een later moment. Wanneer je vanuit het totaaloverzicht op een werkprogramma klikt kun je alle details en ingestelde taken inzien. Indien er nog geen taken gepland, uitgevoerd of geannuleerd zijn kan een werkprogramma nog verwijderd worden. Handig als je bij de inrichting een foutje hebt gemaakt!
Filter op taak definitie periodieke taken - Periodieke taken kunnen nu gefilterd worden op taak definitie. Zo kun je per object in één oogopslag zien waar bijvoorbeeld het vloeronderhoud nog moet worden gedaan.
Inzet op grote locaties - Het gebruik van taken en werkprogramma’s sluit duidelijk aan op een behoefte in de markt! We hebben de nodige aanvragen gekregen, doen pilots in verschillende omgevingen en maken samen grote stappen. Zo zien we het graag! De schaal waarop de werkprogramma’s ingezet worden is groot, met omgevingen met meer dan 5000 ruimten en vele dagelijkse, wekelijkse en periodieke taken. In een aantal iteraties is de capaciteit van het inrichten, verwerken, registreren en analyseren van de taken / werkprogramma’s opgeschroefd zodat ook de grootste en mooiste showcase locaties ermee aan de slag kunnen gaan.

Werkbonnen

Beter inzicht in werkbonnen - Alle werkbonnen zijn vanaf nu inzichtelijk in de webapplicatie. Tabellen met duidelijke kolommen en uitgebreide filtermogelijkheden laten de aanwezige gegevens zien. Je kunt bijvoorbeeld filteren op de status (gepland / ongepland, uitgevoerd, ondertekend) of op één van de andere kenmerken. Op deze wijze heeft de backoffice ten allen tijde iedere opdracht in zicht en kan worden gezorgd voor een tijdige oplevering aan de klant.
Statussen van opdrachten - Naast het werkbonnen overzicht is er nu ook een uitgebreide weergave van alle opdrachten beschikbaar. Dit geeft inzicht, helpt bij borging en komt de samenwerking met de werkvloer ten goede. De status van een opdracht kan nu eenvoudig worden opgezocht. Dat scheelt een hoop telefoontjes en helpt bij het doorvoeren van wijzigingen!
Slimmer filter hulp - In de planning kan gefilterd worden op dagen en toegewezen medewerkers. Wanneer door het uitzetten van één van de filters niet alle taken worden getoond, kan middels de knop ‘Kijk alle’ alles ingezien worden. Indien er op een dag geen taak gepland staat, werd deze na het uitvoeren van deze actie verborgen wat zorgde voor extra handelingen om deze weer aan te zetten. Er is daarom een aanpassing doorgevoerd om te zorgen dat ‘Kijk alle’ knop het aantal getoonde dagen niet meer vermindert.

Achter de schermen

Platform onderhoud - In de afgelopen maanden hebben we veel werk gedaan achter de schermen ons SaaS platform. Deze veranderingen zullen geleidelijk in oktober en november worden doorgevoerd. Je zult niet direct duidelijke veranderingen zien, maar ze zullen ervoor zorgen dat ons platform sneller, veiliger en beter schaalbaar wordt. Dit betekent dat we in de toekomst nieuwe functies kunnen toevoegen aan het Dashboard. Op deze manier kunnen we ons platform laten groeien en verbeteren naarmate steeds meer mensen Leviy gebruiken!