Release Notes ✍️ - Edition #8 2023

Het is onze missie om jouw werkdag te verbeteren. Om dit voor elkaar te krijgen, zijn we continu bezig met nieuwe ontwikkelingen zodat jij steeds efficiënter kan werken maar bovenal plezier hebt in wat je doet! 

Hieronder vind je een overzicht van alle verbeteringen die te vinden zijn in de nieuwste releases van 26 september 2023. Heb je feedback of wensen? Laat het ons hier weten en wie weet vertalen we binnenkort jouw feedback naar een mooie verbetering!

De komende maanden werken we naar frequentere releases van ons platform. Dit geldt voor zowel de App als de Webapplicatie. Dit is ingegeven door de wens vanuit onze klanten om nieuwe mogelijkheden snel naar de eindgebruikers te kunnen krijgen, alsmede nieuwe technische mogelijkheden die dit ondersteunen. In lijn met deze aanpassing zal ook de methodiek voor de release notes worden aangepast: we zullen de vernieuwingen voortaan in een maandelijkse frequentie communiceren.

Beheer

Een makkelijk te beheren applicatie draagt bij aan de algehele efficiëntie en het succes van een organisatie, terwijl het de last van complexiteit en technische moeilijkheden verlicht. Om deze reden blijven we investeren in een goede beheerbaarheid van onze applicatie. Dit keer lag de focus op het beheer van NFC tags:

• Gemakkelijker NFC’s koppelen - NFC’s worden op diverse manieren toegepast in Leviy. Zo kan met een NFC tag een ruimte of machine snel worden teruggevonden, door deze eenvoudigweg te scannen. Ook kan er gebruik worden gemaakt van NFC tags bij tijdregistratie. Voor het koppelen van NFC tags was tot op heden een aparte app nodig. Dit zorgde voor de nodige uitdagingen en had beperkte mogelijkheden om het gebruik te controleren binnen bedrijven. De schrijf-functionaliteit is nu onderdeel gemaakt van de reguliere Leviy App en is alleen beschikbaar voor gebruikers met het gebruikerstype Applicatiebeheerder. Zin om aan de slag te gaan? Ga naar het informatie overzicht van een object of unit om een NFC te koppelen.

DKS & Checklisten

Het Dagelijks Controle Systeem wordt bij veel schoonmaakbedrijven ingezet door de gebouwleiding om snel en eenvoudig inzicht te krijgen in de kwaliteit van het schoonmaakonderhoud. Met een checklist valt van alles volgens eigen model, structuur, regels en berekeningen te controleren. We hebben een wijziging doorgevoerd die bij beide controle methodieken is toegepast:

• Medewerkers selectie vernieuwd - Soms is het tijd om een bestaande functionaliteit te verbeteren. Dat is deze release gedaan bij de medewerker-selectie in een DKS en Checklist controle. Dit is nu een stuk sneller en intuïtiever in het gebruik!

Werkprogramma's

Hoe kan ik mijn werkprogramma digitaliseren met Leviy? Dit is een prominente vraag geweest van onze klanten in de afgelopen periode. Met de bestaande functionaliteiten in Leviy kunnen we al ver tegemoetkomen aan deze wens, maar we willen meer. In de afgelopen periode zijn we daarom bezig geweest met een ontwikkeling waarmee het digitaliseren van je werkprogramma nóg eenvoudiger wordt. Meld je aan om vroegtijdig toegang te krijgen tot deze ontwikkeling en til je algehele dienstverlening hiermee naar een hoger niveau! Vers van de pers een aantal actuele toevoegingen:

• Periodieke taken in dezelfde flow - Naast het reguliere werk, is het nu ook mogelijk om periodieke werkzaamheden te registreren. Alle periodieke taken met prioriteit worden weergegeven in het werkprogramma overzicht per unit, zodat de schoonmaker deze samen met het regulier werk mee kan nemen. In dit artikel lees je wanneer een periodieke taak prioriteit krijgt.
• Verbeterde weergave werkprogramma per unit - Met de toevoeging van de relevante periodieke taken aan het overzicht voor de schoonmaker hebben we gekozen om de weergave van het werkprogramma per unit groter te maken. Dit geeft ruimte voor het optimaal presenteren van alle informatie voor de medewerkers en voorkomt in vele gevallen de noodzaak om te scrollen.
• Totaaloverzicht van periodieke taken per object - Zodra alle de reguliere taken zijn uitgevoerd wijzigt de status naar gedaan en verdwijnt de unit uit de lijst. Om te voorkomen dat de periodieke taken, die niet meegenomen zijn in de reguliere schoonmaak, uit het oog worden verloren is er vanaf het object overzicht in de app een totaaloverzicht te vinden van alle units waar periodieke taken met prioriteit open staan.

Taken

Met de bovengenoemde doorontwikkelingen ondersteunen we steeds beter het werken met taken binnen een werkprogramma. Desalniettemin vinden we het van belang onze huidige taken oplossing op een hoog niveau te houden om bestaand processen optimaal te laten verlopen.

• Filters snel uitschakelen - Op het Taken overzicht in de app kan gezocht en gefilterd worden. Hiermee kunnnen medewerkers bijvoorbeeld de taken in beeld krijgen die aan hen zijn toegewezen. We hebben de weergave wanneer er geen resultaten zijn, omdat er niks is toegewezen of bijvoorbeeld alle taken al zijn uitgevoerd, verduidelijkt en een optie toegevoegd om met één klik de filters en het zoekopdracht te verwijderen.