Release Notes ✍️ - Edition #9 2023

Geändert am Fr, 27 Okt, 2023 um 1:48 NACHMITTAGS

Unser Ziel ist es, Ihren Arbeitsalltag zu verbessern. Um dies zu erreichen, arbeiten wir ständig an neuen Entwicklungen, damit Sie noch effizienter arbeiten können, aber vor allem Spaß an dem haben, was Sie tun!

Nachstehend finden Sie eine Übersicht über alle Verbesserungen, die in den neuesten Versionen vom 26. September 2023 zu finden sind. Haben Sie ein Feedback oder Wünsche? Lassen Sie es uns hier wissen und wer weiß, vielleicht setzen wir Ihr Feedback schon bald in eine schöne Verbesserung um!

Reinigung

Einsatz an großen Standorten - Die Verwendung von Aufgaben und Arbeitsprogrammen entspricht eindeutig einem Bedarf auf dem Markt! Wir haben die entsprechenden Anfragen erhalten, führen Pilotprojekte bei verschiedenen Kunden durch und machen gemeinsam große Fortschritte. So wollen wir das sehen! Der Umfang in dem Arbeitsprogramme eingesetzt werden ist groß, beispielsweise bei Kunden mit mehr als 5.000 Räumen und vielen täglichen, wöchentlichen und periodischen Aufgaben. Schritt für Schritt wurde die Kapazität für die Einrichtung, Verarbeitung, Aufzeichnung und Analyse der Aufgaben/Arbeitsprogramme erhöht, so dass auch die größten und schönsten Schaufensterstandorte mit ihnen arbeiten können.
Regelmäßige Aufgaben im Arbeitsprogramm - Neben täglichen und wöchentlichen Aufgaben ist es nun möglich, Aufgaben in Frequenzen in einem Arbeitsprogramm zu konfigurieren, anstatt pro Einheitenkategorie im Dashboard. Darüber hinaus ist es ab jetzt auch möglich, einen ersten Ausführungsmoment festzulegen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass eine Aufgabe mit einer niedrigen Frequenz nur dann erscheint, wenn sie zum ersten Mal ausgeführt werden muss. Nach der ersten Registrierung steuert die App nach der perfekten Frequenz.
Verknüpfung von Arbeitsprogrammen mit Einheiten - Bisher konnten Sie ein Arbeitsprogramm für eine ganze Kategorie von Einheiten erstellen, aber wir haben festgestellt, dass das Arbeitsprogramm in der Praxis selbst innerhalb einer Kategorie stark variieren kann. Um dies besser zu unterstützen, können Sie nun selbst Arbeitsprogramme erstellen und diese direkt mit bestimmten Einheiten verknüpfen. Um Arbeitsprogramme mit einer großen Anzahl von Einheiten zu verknüpfen (oder um ein bestehendes Arbeitsprogramm zu verwenden), haben wir eine
Bessere Übersicht über die Arbeitsprogramme - Die Übersicht der Arbeitsprogramme pro Objekt ist kompakter geworden, so dass sie auf einen Blick zu sehen sind. Die Übersicht ist unterteilt in Aktiv und Inaktiv. Diese Status werden durch das Start- und Enddatum eines Arbeitsprogramms bestimmt. Aufgaben sind ab dem Startdatum in der App verfügbar. So können Sie im Voraus Arbeitsprogramme für spätere Zeitpunte einrichten. Wenn Sie in der Gesamtübersicht auf ein Arbeitsprogramm klicken, können Sie alle Details sehen und Aufgaben einstellen. Wenn noch keine Aufgaben geplant, ausgeführt oder storniert wurden, kann ein Arbeitsprogramm auch wieder gelöscht werden. Praktisch, wenn beim Einrichten einen Flüchtigkeitsfehler passiert ist!
Filter nach Aufgabendefinition regelmäßiger Aufgaben - Regelmäßige Aufgaben können jetzt nach Aufgabendefinition gefiltert werden. So sehen Sie auf einen Blick pro Objekt, wo zum Beispiel. die Bodenpflege noch zu erledigen ist.

Arbeitsscheine

Besserer Einblick in Arbeitsscheine - Alle Arbeitsscheine Ihres Unternehmens können jetzt in der Webanwendung eingesehen werden. Tabellen mit übersichtlichen Spalten und umfangreichen Filteroptionen zeigen die verfügbaren Daten an. Sie können zum Beispiel nach dem Status (geplant/ungeplant, ausgeführt, unterzeichnet usw.) oder nach einem der anderen Merkmale filtern. So behält das Backoffice alle Aufträge im Blick und ist die rechtzeitige Ausführung beim Kunden sichergestellt.
Bessere Filterhilfe - In der Planung können Sie nach Tagen und zugewiesenen Mitarbeitern filtern. Wenn das Ausschalten eines dieser Filter nicht alle Aufgaben anzeigt, können Sie mit der Schaltfläche "Alle anzeigen" sich alles anzeigen lassen. Zuvor wurden, nach der Durchführung dieser Aktion, die Wochentage ausgeblendet an denen keine Arbeitsaufträge geplant waren, was zusätzliche Handlungen zur Folge hatte um diese wieder einzublenden. Es wurde daher eine Änderung vorgenommen, um sicherzustellen, dass die Schaltfläche "Alle anzeigen" nicht mehr die Anzahl der angezeigten Wochentage reduziert.
Statusübersicht Arbeitsaufträge - Zusätzlich zur Übersicht der Arbeitsscheine ist nun eine umfassende Ansicht aller Arbeitsaufträge der Arbeitsscheine verfügbar. Dies verschafft Einblicke, hilft bei der Qualitätssicherung und fördert die Zusammenarbeit mit dem Außendienst. Der Status eines Arbeitsauftrags kann jetzt einfach nachgesehen werden. Das spart eine Menge Telefonate und hilft bei der Durchführung von Änderungen.

Hinter den Kulissen

Wartung der Plattform - In den letzten Monaten haben wir viel Arbeit "hinter den Kulissen" an unserer SaaS-Plattform geleistet. Diese Änderungen werden im Oktober und November schrittweise umgesetzt. Sie werden die Änderungen nicht sofort bemerken, aber Sie werden unsere Plattform schneller, sicherer und skalierbarer machen. Das bedeutet, dass wir dem Dashboard in Zukunft neue Funktionen hinzufügen können. Auf diese Weise können wir wachsen und unsere Plattform verbessern, während immer mehr Menschen Leviy nutzen!