Release Notes ✍️ - Edition #8 2023

Geändert am Mi, 20 Sep, 2023 um 2:05 NACHMITTAGS

Unser Ziel ist es, Ihren Arbeitsalltag zu verbessern. Um dies zu erreichen, arbeiten wir ständig an neuen Entwicklungen, damit Sie noch effizienter arbeiten können, aber vor allem Spaß an dem haben, was Sie tun!

Nachstehend finden Sie eine Übersicht über alle Verbesserungen, die in den neuesten Versionen vom 26. September 2023 zu finden sind. Haben Sie ein Feedback oder Wünsche? Lassen Sie es uns hier wissen und wer weiß, vielleicht setzen wir Ihr Feedback schon bald in eine schöne Verbesserung um!

In den kommenden Monaten arbeiten wir daran, unsere Plattform häufiger zu veröffentlichen. Dies gilt sowohl für die App als auch für das Dashboard. Der Grund dafür ist der Wunsch unserer Kunden, den Endnutzern neue Funktionen schnell zur Verfügung stellen zu können, sowie die neuen technischen Möglichkeiten, die dies unterstützen. Im Einklang mit dieser Anpassung wird auch die Methodik für die Release Notes geändert: Wir werden Erneuerungen von nun an in einem monatlichen Rhythmus kommunizieren.

Verwaltung und Bedienung

Eine einfach zu verwaltende App trägt zur Gesamteffizienz und zum Erfolg einer Organisation bei und verringert gleichzeitig die Belastung durch Komplexität und technische Schwierigkeiten. Aus diesem Grund investieren wir weiterhin in eine gute Handhabung unserer App. Diesmal lag der Schwerpunkt auf der Bedienung von NFC-Tags:

Leichtere Verknüpfung von NFC’s - NFCs werden in Leviy auf verschiedene Weise eingesetzt. Zum Beispiel kann ein NFC-Tag verwendet werden, um durch einfaches Scannen einen Raum oder eine Maschine schnell zu finden. NFC-Tags können auch in der Zeiterfassung eingesetzt werden. Die Verknüpfung von NFC-Tags erforderte bisher eine separate App. Dies stellte eine Herausforderung dar und schränkte die Möglichkeiten zur Kontrolle der Nutzung in Unternehmen ein. Die Schreibfunktionalität wurde nun in die reguläre Leviy-App integriert und steht nur Nutzern mit dem Benutzertyp Administrator zur Verfügung. Haben Sie Lust, loszulegen? Gehen Sie zur Informationsübersicht eines Objekts und einer Einheit, um ein NFC zu verknüpfen.

DKS & Checklisten

Das tägliche Kontrollsystem (DKS) wird von der Gebäudeverwaltung in vielen Reinigungsunternehmen eingesetzt, um schnell und einfach einen Einblick in die Qualität der Reinigungsarbeiten zu erhalten. Mit Hilfe einer Checkliste können alle möglichen Dinge nach ihrem eigenen Modell, ihrer Struktur, ihren Regeln und Berechnungen überprüft werden. Wir haben eine Änderung vorgenommen, die auf beide Kontrollmethoden angewendet wurde.

Auswahl der Mitarbeiter verbessert - Manchmal ist es an der Zeit, eine bestehende Funktionalität zu verbessern. Das wurde mit diesem Release bei der Mitarbeiterauswahl in einer DKS und den Checklisten getan. Diese ist nun viel schneller und intuitiver zu bedienen!

Arbeitsplan

Wie kann ich meine Arbeitsplanung mit Leviy digitalisieren? Das war in letzter Zeit eine prominente Frage unserer Kunden. Mit den bestehenden Funktionalitäten in Leviy können wir diesem Wunsch schon ein Stück weit entgegenkommen, aber wir wollen mehr. Deshalb haben wir in der letzten Zeit an einer Entwicklung gearbeitet, die die Digitalisierung Ihrer Arbeitsplanung noch einfacher machen wird. Sichern Sie sich den frühzeitigen Zugang zu dieser Entwicklung und bringen Sie Ihren gesamten Service auf das nächste Level! Druckfrisch, einige aktuelle Ergänzungen:

Regelmäßige Aufgaben in derselben Übersicht - Zusätzlich zu den regulären Arbeiten ist es nun auch möglich, regelmäßige Arbeiten zu erfassen. Alle priorisierten regelmäßigen Aufgaben werden in der Arbeitsplanung pro Einheit angezeigt, so dass die Reinigungskraft diese zusammen mit den regulären Arbeiten erfassen kann. In diesem Artikel können Sie lesen, wann eine periodische Aufgabe priorisiert wird.
Verbesserte Anzeige Dienstplan pro Einheit - Mit der Ergänzung der Übersicht für die Reinigungskraft um die relevanten regelmäßigen Aufgaben haben wir uns entschieden, die Darstellung des Arbeitsplans pro Einheit größer zu gestalten. Das schafft Platz für eine optimale Darstellung aller Informationen für die Mitarbeiter und beugt in vielen Fällen das Scrollen vor.
Gesamtübersicht von regelmäßigen Aufgaben pro Objekt - Sobald alle regelmäßigen Aufgaben erledigt sind, ändert sich der Status auf Erledigt und die Einheit verschwindet aus der Liste. Damit Sie nicht den Überblick über regelmaßigen Aufgaben verlieren, die nicht in die reguläre Reinigung einbezogen sind, finden Sie die regelmaßigen Aufgaben in der Objektübersicht in der App eine Gesamtübersicht über alle Einheiten, bei denen periodische Aufgaben mit Priorität offenstehen.

Aufgaben

Mit den oben erwähnten Entwicklungen unterstützen wir zunehmend das Arbeiten mit Aufgaben innerhalb eines Arbeitplans. Dennoch halten wir es für wichtig, unsere derzeitige Lösung zur Planung von Aufgaben auf hohem Niveau zu halten, damit die bestehenden Prozesse optimal laufen.

Filter schnell ausschalten - Die Aufgabenübersicht in der App kann durchsucht und gefiltert werden. So können Mitarbeiter zum Beispiel sehen, welche Aufgaben ihnen zugewiesen sind. Wir haben die Anzeige verdeutlicht und eine Option hinzugefügt um den Suchauftrag und den Filter mit einem Klick zu entfernen. Werden in der Aufgabenübersicht keine Ergebnisse angezeigt, da dem Benutzer keine Aufgaben zugewiesen wurden oder weil bereits alle Aufgaben erledigt wurden, kann von jetzt an schnell und einfach der Filter ausgeschaltet werden.