Wie erstelle ich die Planung in Geplante Status?

Wichtige Information
Sind Sie nicht in der Lage, die folgenden Schritte durchzuführen? Vielleicht haben Sie nicht die richtige Rolle oder den richtigen Benutzertyp. Bitte wenden Sie sich an den Administrator Ihres Unternehmens oder klicken Sie hier.

Mit Leviy ist es möglich, einer Einheit einen Reinigungsstatus zu geben (Schmutzig, Prüfung erforderlich, Erledigt und Freigegeben). Mit diesem Modul können Sie die Reinigungsprozesse z.B. in einem Ferienpark, einem Krankenhaus oder einem Büro optimieren. Diese Status können in Leviy importiert und einer Reinigungskraft und/oder einem Supervisor zugewiesen werden.

In diesem Artikel finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung der Planung mit Reinigungsstatus:

• zu geplanten Status navigieren
• Import Planung
• Mitarbeiter zuordnen
• Konvertieren

Zu geplanten Status navigieren

1. Navigieren Sie über die Menüleiste zu dem gewünschten Objekt

2. Klicken Sie in der lokalen Navigation auf der linken Seite auf Geplante Status

Import planung

3. Klicken Sie auf Importieren in der oberen rechten Ecke

4. Klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie importieren möchten.

Vergewissern Sie sich, dass die CSV-Datei in der ersten Zeile die folgenden Titel enthält:

5.Klicken Sie auf Importieren

6. Sobald die Planung importiert wurde, wird die Anzahl der importierten Status angezeigt

a. Konflikte: Wurde die Planung für diesen Tag bereits umgesetzt und haben sich Statusänderungen ergeben? Leviy zeigt diese Änderungen als Konflikte an.

-Wenn Sie auf Alle Vorschläge speichern klicken, werden alle angezeigten Konflikte umgesetzt.

- Wenn Sie auf Alle Konflikte ignorieren klicken, wird der alte Zeitplan weiterhin angewendet.

- Akzeptieren oder ignorieren Sie einige Konflikte einzeln, indem Sie in der Zeile auf "Speichern" oder "Ignorieren" klicken, und speichern oder ignorieren Sie dann alle anderen auf einmal.

7. Klicken Sie auf Weiter

Die vollständige Liste der importierten Zeilen wird angezeigt, und anschließend können die Einheiten den Mitarbeitern zugeordnet werden.

Tipp
Es ist auch möglich, die zugewiesene Reinigungskraft direkt in den Import einzubeziehen. Fügen Sie eine zusätzliche Spalte mit der Überschrift "cleaner" hinzu und geben Sie die Mitarbeiternummer pro Zeile ein. Diese Nummer kann im Mitarbeiterprofil bearbeitet werden. Klicken Sie hier, um zu lesen, wie das geht.

Mitarbeiter zuordnen

Der nächste Schritt ist die Zuordnung der Reinigungskräfte zu den verschiedenen Einheiten.

8. Wählen Sie alle zutreffenden Filter aus

a. Filter auf Nicht zugewiesen

Wenn Sie Reinigungskraft wählen, werden die Einheiten angezeigt, die noch keiner Reinigungskraft zugewiesen wurden.

b. Filter auf Teile

Wenn die Einheiten in Teile unterteilt sind, z. B. Team, Stockwerk oder Zone, können Sie diesen Filter verwenden, um die Einheiten eines oder mehrerer Abschnitte anzuzeigen.

c. Filter auf Reinigungsstatus

Wenn Sie Schmutzig wählen, werden nur Geräte mit dem Status Schmutzig angezeigt.

9. Wählen Sie die Zeilen der Einheit(en) aus, denen der Mitarbeiter zugeordnet werden soll

10. Klicken Sie auf Zuweisen

11. Wählen Sie den Reiniger aus, indem Sie den Namen eingeben oder aus dem Dropdown-Menü auswählen

12. Klicken Sie auf Speichern

Tipp
Wenn Sie möchten, dass die Einheiten auch inspiziert werden, dann können Sie den Einheiten auch einen Inspektor zuweisen, wie oben beschrieben. Folgen Sie den Schritten, nur wählen Sie in beiden Bildschirmen bei Schritt 3 das Feld Inspektor anstelle von Reiniger.

Konvertieren

In Geplante Status ist es möglich, eine Planung für die Zukunft zu importieren. Am Tag selbst müssen diese Status in die Einheitsseite umgewandelt werden, damit sie für die Beauftragten in der App verfügbar werden.

13. Klicken Sie auf Konvertieren

14. Klicken Sie auf Ja oder Nein

a. Ja: Der Reinigungsstatus aller Einheiten auf der Einheitenseite wird zunächst in den Status Nein geändert, bevor die Planung konvertiert wird.

b. Nein: Die Status auf der Einheitenseite werden nicht geändert, bevor die Konvertierung durchgeführt wird

Es wird eine Meldung angezeigt, dass die Konvertierung erfolgreich war.

Tipp
Möchten Sie, dass die Status automatisch zu einer bestimmten Zeit konvertiert wird? Klicken sie dann hier.