Release Notes ✍️ - Edition #10 2023

Het is onze missie om jouw werkdag te verbeteren. Om dit voor elkaar te krijgen, zijn we continu bezig met nieuwe ontwikkelingen zodat jij steeds efficiënter kan werken maar bovenal plezier hebt in wat je doet! 

Hieronder vind je een overzicht van alle verbeteringen die te vinden zijn in de nieuwste releases van 5 december 2023. Heb je feedback of wensen? Laat het ons hier weten en wie weet vertalen we binnenkort jouw feedback naar een mooie verbetering!

Zoals eerder gecommuniceerd hebben we de afgelopen maanden gewerkt aan hoogfrequente updates aan ons platform. Veel nieuw ontwikkelde functionaliteiten stellen we inmiddels direct beschikbaar, in plaats van onze historische 5 wekelijkse cyclus. Met ingang van 2024 standaardiseren we deze aanpak voor alle nieuwe functionaliteiten en aanpassingen. In lijn met deze aanpassing zal ook de methodiek voor de release notes en product nieuwsbrief worden aangepast: we zullen de vernieuwingen voortaan in een maandelijkse frequentie communiceren.

Schoonmaak

• Units beter herkenbaar door nummer - Waar voorheen verborgen, is het unit nummer nu op diverse plekken zichtbaar geworden. Zo zijn verschillende ruimten makkelijker van elkaar te onderscheiden, en staan deze op de juiste volgorde gesorteerd. Binnenkort zullen we (waar gewenst) de unit nummers die oorspronkelijk in de titels zijn toegevoegd hieruit extraheren, zodat het nummer niet dubbel zichtbaar is. 

• Einde dag naar 03:00 - Wanneer gebruikgemaakt wordt van een werkprogramma, worden alle taken die niet tijdig uitgevoerd zijn automatisch geannuleerd rond 00:00. Er zijn echter locaties waar diensten twee dagen overbruggen en na 00:00 doorlopen. Om deze locaties beter te ondersteunen, hebben we dit tijdstip aangepast naar iets over 03:00 ‘s nachts. We begrijpen dat we hiermee locaties die gedurende de hele nacht werken hier nog niet mee kunnen ondersteunen en daarom zullen de werk/diensttijden op een later moment per locatie instelbaar worden. 

• Dagelijkse en wekelijkse taken inzichtelijk - In het lijstje van units met reguliere taken is nu ook in één oogopslag te zien hoeveel dagelijkse en wekelijkse taken er open staan per unit. Hierdoor heeft zowel de schoonmaker als de voorwerker of objectleider beter inzicht!

• Nieuwe periodieke frequentie - Bij periodieke taken is een extra frequentie van acht keer per jaar mogelijk gemaakt. Vanaf de eerste registratie zal de schoonmaker volledig automatisch aangestuurd worden om deze frequentie perfect te hanteren. Meer weten over de werking van periodieke taken?

• Delen filter intuïtiever - De structuur van een object kan je in Leviy terug laten komen door gebruik te maken van Indelingen en Delen. Indelingen zijn bijvoorbeeld Bouwdelen, Zones of Verdiepingen. Per Indeling kan je de delen aangeven; bijvoorbeeld ‘Bouwdeel Noord’ en ‘Bouwdeel Zuid’ voor de indeling ‘Bouwdelen’.Deze inrichting komt in allerlei functionaliteiten terug, bijvoorbeeld in de takenlijst van de schoonmaker, bij meldingen, of in analyses.

  In de lijst van units met reguliere taken is de delen-filter opgesplitst. In plaats van één filter waar alle delen konden worden geselecteerd, kun je nu per indeling de delen filteren. Niet alleen is de filter hierdoor overzichtelijker, ook voor de schoonmaker wordt het begrijpelijker. In plaats van te klikken op Delen, klik je nu op bijvoorbeeld Blokken, Bouwdelen, Verdiepingen of Zones. Zo combineer je ook gemakkelijk delen uit verschillende indelingen én zie je de gekozen delen bovenaan het scherm staan. Een schoonmaker kan bijvoorbeeld filteren naar ‘Bouwdeel Noord, 3e verdieping en 4e verdieping’.

• Taak en omschrijving weergave - Voor betere leesbaarheid zijn de titels en omschrijvingen van de taakdefinities samengevoegd in het overzicht van elk werkprogramma. Veelal wordt hier een combinatie gemaakt van element als titel en handeling als omschrijving. 

Werkbonnen

• Status en tijd werkbonnen - Voor werkbonnen en de opdrachten zijn er de overzichten uitgebreid met meer gedetailleerde statistieken, zoals de status en de datum en tijdstip waarop deze status verkregen is.
• Filter toegewezen medewerker - In het overzicht van opdrachten kan gefilterd worden op de toegewezen medewerker. Op deze manier is er goed te zien wie aan welke opdrachten is toegewezen, zodat je waar nodig kunt bijsturen of wijzigingen kunt doorvoeren.
• Zoeken en filteren - Voorheen was het mogelijk om op verschillende eigenschappen te zoeken. Om meerdere combinaties te ondersteunen, zijn sommige vervangen door kant en klare filters en zijn er zoekmogelijkheden toegevoegd. Vanaf nu leent de zoekbalk voor zoekopdrachten op werkbonnummer, opdracht titel en opdracht beschrijving.
• Gemakkelijk wijzigingen doorvoeren - Vanaf het overzicht van opdrachten is het nu mogelijk om per opdracht naar de planning te navigeren. Zo kan je waar nodig gemakkelijk wijzingen doorvoeren.
• Onderliggende opdrachten inzien - In het nieuwe overzicht van de werkbonnen staat het nummer van het aantal opdrachten in de lijst weergegeven. Deze is vanaf nu aan te klikken, zodat je gemakkelijk van de gewenste werkbon naar de onderliggende opdrachten kan.