Hoe beheer ik een bestaande medewerker?

Belangrijke informatie
Lukt het je niet om onderstaande stappen uit te voeren? Wellicht heb je niet de juiste rol of gebruikerstype. Neem contact op met de Applicatiebeheerder van jouw organisatie of klik hier om meer over rollen & gebruikerstypes te lezen zijn. 

Na verloop van tijd kan het een en ander wijzigen binnen je organisatie waardoor de gegevens van één of meerdere medewerkers gewijzigd moeten worden. In dit artikel vind je per onderwerp een stappenplan om deze gegevens te wijzigen. 

Alle onderdelen beginnen met deze twee stappen:

1. Ga naar het hoofdmenu en kies Organisatie

2. Ga in het linker menu naar Medewerkers

Klik hieronder op het onderwerp waar je meer over wilt weten: 

• Naam wijzigen
• Medewerkernummer wijzigen
• Geboortedatum wijzigen
• Uitdienst data invoeren
• Werklocatie

Belangrijke informatie
Het is ook mogelijk om een API te gebruiken om Leviy te laten communiceren met een extern systeem.
Mocht je hier gebruik van willen maken of vragen over hebben neem dan contact op met je Klantmanager

Naam wijzigen

Volg de onderstaande stappen om de naam van de medewerker te wijzigen:

3. Zoek de gewenste medewerker op en klik op de naam van de medewerker

4. Klik rechtsboven op de Bewerken

5. Pas de voornaam, tussenvoegsel en/of achternaam aan

6. Klik op Opslaan

Medewerkernummer wijzigen

Volg de onderstaande stappen om de naam van de medewerker te wijzigen:

3. Zoek de gewenste medewerker op en klik op de naam van de medewerker

4. Klik rechtsboven op de Bewerken

5. Pas het medewerkernummer aan

6. Klik op Opslaan

Geboortedatum wijzigen

Volg de onderstaande stappen om de naam van de medewerker te wijzigen:

3. Zoek de gewenste medewerker op en klik op de naam van de medewerker

4. Klik rechtsboven op de Bewerken

5. Pas de geboortedatum aan

6. Klik op Opslaan

Uitdienst data invoeren

Volg de onderstaande stappen om de naam van de medewerker te wijzigen:

3. Zoek de gewenste medewerker op en klik op de naam van de medewerker

4. Klik op de Uit dienst melden

5. Vul de einddatum van het dienstverband in

6. Klik op Uitdient melden

Werklocatie

Een werklocatie is een medewerker makkelijk kunnen koppelen aan een object.
Hiermee heb je een duidelijk overzicht bij welke objecten de medewerker is gekoppeld

Volg de onderstaande stappen om een medewerker werklocatie mee te geven.

3. Zoek de gewenste medewerker op en klik op de naam van de medewerker

4. Onder de naam van de medewerker staat Werklocatie

5. Hier klik je op het plus teken

6. Nu kan je een object zoeken en toevoegen aan de medewerker.

Belangrijke informatie
hier kun je ook makkelijk de gekoppelde objecten ontkoppelen bij de medewerker.