Comment adapter une définition DKS existante?

Information importante
N’arrivez-vous pas à effectuer les étapes ci-dessous ? Vous n'avez peut-être pas le bon rôle ou le bon type d'utilisateur. Contactez le gestionnaire d'application de votre organisation ou cliquez ici pour en savoir plus sur les rôles et les types d'utilisateurs.

Après un certain temps, il se peut avoir des changements au sein de votre organisation, de sorte qu' une définition DKS doit être adaptée ou qu'une définition DKS doit être mise à disposition avec un nouvel objet. Dans cet article, vous trouverez un plan d’étapes par sujet pour modifier ces données. 

Les modifications qui peuvent être réalisées:

• Lier une définition DKS à un nouvel objet
• Ajouter un nouveau type de local
• Ajouter un nouvel élément
• Modifier les observations
• Ajouter des suivis

Attention
Lorsque vous apportez des modifications à la définition DKS, un utilisateur doit d'abord synchroniser pour que les modifications soient visibles dans l'application.

Lier une définition DKS à un nouvel objet

Avant qu'un DKS puisse être exécuté pour un nouvel objet, la définition DKS doit d'abord être liée. Suivez les étapes ci-dessous pour lier une définition DKS à un nouvel objet:

1. Cliquez sur Inspections & Formulaires dans la barre de menu, puis cliquez sur Définitions DKS

2. Cliquez sur le titre de la définition DKS que vous souhaitez lier à un nouvel objet

3. Cliquez en haut à droite sur Travailler

4. Lier aux Objets concernés

a. Si vous choisissez des objets de clients, vous liez le DKS à tous les objets des clients sélectionnés

b. Si vous choisissez des objets, vous liez le DKS à des objets individuels

5. Cliquez sur Sauvegarder

Astuce
Ce n'est pas courant, mais un DKS peut également être effectué pour une unité. Choisissez des unités d'objets pour lier un DKS à toutes les unités des objets sélectionnés ou des unités pour les lier à des unités individuelles.

Ajouter un nouveau type de local

Si les types de local standard, Endroits de passage, Sanitaires, Bureau et Salle de classe, ne sont pas utilisables pour votre organisation, ils peuvent être adaptés. Dans ce cas, vous pouvez configurer un ou plusieurs types de local dans votre organisation et les ajouter à une définition DKS. 

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un nouveau type de local à une définition DKS:

1. Cliquez sur Gestion dans la barre de menu, puis cliquez sur Types de espace

2. Cliquez en haut à droite sur Ajouter  

3. Entrez l’information suivante:

a. Titre entrez le nom du nouveau type de local

b. Dans Numéro catégorie de espace vous pouvez ajouter un chiffre comme info supplémentaire (pas obligatoire)

4. Cliquez sur Ajouter

5. Cliquez sur Inspections & Formulaires dans la barre de menu, puis cliquez sur Définitions DKS

6. Cliquez sur le nom de la définition DKS à laquelle vous souhaitez ajouter le type de local déjà créé

7. Dans la navigation locale, cliquez sur Types de espace

8. Cliquez en haut à droite sur Ajouter

9. Sélectionnez le type de local déjà créé dans le menu déroulant dub

10. Sous Éléments, sélectionnez les éléments qui s'appliquent au nouveau type de local

11. Cliquez sur Sauvegarder

Ajouter un nouvel élément

S'il y a des changements dans l’aménagement des locaux pour lesquels une définition DKS est utilisée, il est important d'appliquer également ces changements dans la définition DKS. 

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un nouvel élément à une définition DKS:

1. Cliquez sur Inspections & Formulaires dans la barre de menu, puis cliquez sur Définitions DKS

2. Cliquez sur le nom de la définition DKS à laquelle vous souhaitez ajouter un élément

3. Cliquez sur Éléments dans la navigation locale

4. Cliquez en haut à droite sur Ajouter  

5. Titre entrez le nom du nouvel élément

6. Cliquez sur Ajouter

7. Cliquez sur le nom de l’élément 

8. Cliquez en haut à droite sur Modifier  

9. Cochez les types de espace dans lesquels cet élément doit être mis à disposition

10. Cliquez sur Sauvegarder 

Astuce
Avez-vous ajouté plusieurs éléments ? Vous pouvez les lier plus rapidement via les types de local. Ensuite, après avoir cliqué sur le nom de la définition DKS dans la navigation locale, cliquez sur Type de local et liez via Modifierles éléments au type de local sélectionné. 

Modifier les observations

Dans un DKS standard, des observations standard sont liés. Ces observations concernent les parties suivantes : Réserve, Chariot de travail, Vêtements de travail, Code couleur et Journal. Il est possible de remplacer ces observations standard par des observations personnalisées. 

Suivez les étapes ci-dessous pour remplacer les observations standard par des observations personnalisées:

1. Cliquez sur Inspections & Formulaires dans la barre de menu puis cliquez sur Définitions DKS

2. Cliquez sur le nom de la définition DKS pour laquelle vous souhaitez ajuster les observations.

3. Cliquez dans la navigation locale sur Observations 

4. Notez dans Observations la question que vous souhaitez poser

5. Sélectionnez dans Type de réponse le type de réponse qui convient pour l’observation concernée

6. Cliquez sur Sauvegarder 

Attention
- Vous pouvez donner un minimum d'un à un maximum de cinq observations, et vous avez le choix entre deux types de réponse: Oui / Non ou Bon / Moyen / Mauvais
- Les observations standard sont remplacés par les nouvelles observations. Dès que vous avez enregistré une nouvelle observation, les observations standard sont supprimées. 

Ajouter des Successions

Il est possible d’ajouter des suivis à un audit DKS. En ajoutant des suivis, l'inspecteur est en mesure d'enregistrer une conclusion dans le rapport DKS à la fin du DKS. Des suivis fixes peuvent être configurés dans le tableau de bord, qu'un inspecteur peut cocher lorsqu'il complète le DKS dans l'application. Le contrôleur a également la possibilité d'enregistrer un suivi dans l'Application. 

Suivez les étapes suivantes pour configurer les suivis : 

1. Cliquez sur Inspections & Formulaires dans la barre de menu, puis cliquez sur Définitions DKS

2. Cliquez sur le nom de la définition DKS à laquelle vous souhaitez ajouter les suivis.

3. Cliquez dans la navigation locale sur Successions

4. Cliquez en haut à droite sur Ajouter  

5. entrez dans le champ le suivi souhaité

6. cliquez sur Sauvegarder