Wie kann ich E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren?

Wichtige Informationen
Jeder Benutzer kann die E-Mail-Benachrichtigung für durchgeführte Checklisten-, DKS- und MKS-Audits, Meldungen oder ausgefüllte Formulare aktivieren.

Als Anwender kann es wertvoll sein, sofort benachrichtigt zu werden, wenn ein Problem gemeldet wird oder ein Audit durchgeführt wurde. Eine E-Mail-Benachrichtigung kann nach Abschluss der folgenden Schritte verschickt werden:

- Checklisten-Audit

- DKS Audit

- MKS Audit

- Formulare

- Meldungen

E-Mail-Benachrichtigungen können auf der Profilseite des Benutzers eingerichtet werden.  Sie können die E-Mail-Benachrichtigung als Benutzer oder als Administrator einrichten.

Wählen Sie unten aus, worüber Sie mehr wissen möchten:

• Einrichten der eigenen E-Mail-Benachrichtigungen
• Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen für andere Benutzer

Bitte beachten
- Diese Benachrichtigungs-E-Mails werden nur an die Benutzer gesendet, die über die Gruppe Zugang zu dem Objekt oder der Einheit haben, an dem z.B. das Audit durchgeführt wurde oder für das eine Meldung erstellt wurde.
- Die Benachrichtigungs-E-Mail wird nur an eine bestehende E-Mail-Adresse gesendet. Wenn der Benutzer eine fiktive E-Mail als Benutzernamen hat, kann er keine E-Mail-Benachrichtigung erhalten. 

Tip
Markieren Sie Senden Sie maximal eine E-Mail pro Tag, wenn Sie statt einer E-Mail für jede Aktivität eine zusammenfassende E-Mail erhalten möchten. Sie erhalten diese um 22.00 Uhr abends. 

Einrichten der eigenen E-Mail Benachrichtigungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um E-Mail-Benachrichtigungen für sich selbst einzurichten:

1. Navigieren Sie im Dashboard über Profile zu Ihrem Profil

2. klicken Sie auf Benutzername

3. a. Für Checklisten-, DKS- und MKS-Audits klicken Sie auf

- Alle wenn Sie über Aktivitäten für Kunden, Objekte und Einheiten auf dem Laufenden gehalten werden wollen

b. Klicken Sie auf den Schalter, um E-Mail-Benachrichtigungen für Meldungen zu aktivieren.  

c. Klicken Sie auf Formulare, um E-Mail-Benachrichtigungen für die einzelnen Formulare zu aktivieren.

- Wählen Sie Direkt, wenn Sie für jedes eingereichte Formular eine E-Mail erhalten möchten

- Wählen Sie Zusammenfassung, wenn Sie abends eine Zusammenfassung der eingereichten Formulare erhalten möchten.

Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen für andere Benutzer

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um E-Mail-Benachrichtigungen für sich selbst einzurichten:

1. Klicken Sie auf Kontrolle und anschließend auf Benutzer

2. Klicken Sie auf den gewünschten Benutzer

3. a. Für Checkliste - DKS- und MKS-Audits klicken Sie auf

- Alles wenn Sie über Aktivitäten für Kunden, Objekte und Einheiten auf dem Laufenden gehalten werden wollen

b. Klicken Sie auf den Schalter, um E-Mail-Benachrichtigungen für Meldungen zu aktivieren.  

c. Klicken Sie auf Formulare, um E-Mail-Benachrichtigungen für die einzelnen Formulare zu aktivieren.

- Wählen Sie Direkt, wenn Sie für jedes eingereichte Formular eine E-Mail erhalten möchten

- Wählen Sie Zusammenfassung, wenn Sie abends eine Zusammenfassung der eingereichten Formulare erhalten möchten.