Release Notes ✍️ - Edition #3 2024

Het is onze missie om jouw werkdag te verbeteren. Om dit voor elkaar te krijgen, zijn we continu bezig met nieuwe ontwikkelingen zodat jij steeds efficiënter kan werken maar bovenal plezier hebt in wat je doet! 

Hieronder vind je een overzicht van alle verbeteringen die te vinden zijn in februari 2024. Heb je feedback of wensen? Laat het ons hier weten en wie weet vertalen we binnenkort jouw feedback naar een mooie verbetering!

Schoonmaak

• Aanpassen werkprogramma - Wil je een wijziging maken aan een bestaand werkprogramma? Dat kan nu super eenvoudig! Je kunt nu van een bestaand werkprogramma een nieuwe versie maken, deze start niet meer direct, maar hier voer je een startdatum in zodat je gemakkelijk vooruit kunt plannen.

• Werkprogramma koppelen - Koppel eenvoudig een werkprogramma aan een unit vanuit het overzicht van koppelingen. Hier zie je alle details en zie je direct welke units aan welke werkprogramma's zijn gekoppeld, zo ben je zeker van de juiste combinaties. Je kunt ook zoeken op unit titel en nummer, en in de toekomst zal het mogelijk zijn om te filteren op alle kolommen. 

• Zoekveld unit scherm - In het zoekveld wordt vanaf heden de ingevoerde zoekterm onthouden. Dit betekent dat na het doorklikken naar bijvoorbeeld een unit, er bij het teruggaan de zoekterm nog in de zoekbalk staat. 

• Zoeken op unitnummer - Snel een unit opzoeken in de app op basis van een unit nummer? Dat kan! Gebruik de zoekbalk en vind snel de unit die je nodig hebt!

• Filter schoonmaakstatus - Bij het filter voor schoonmaakstatus zal om verwarring te voorkomen nu altijd alle mogelijke statussen te zien zijn, dus ook als er geen units zijn met deze status. Hier valt dus onder Vuil, Afgerond, Controle nodig en Vrij gegeven. 

• Extra periodieke frequentie - Periodieke taken kent een nieuwe frequentie van 1x per 6 weken.
  

• Schrijfwijze frequenties periodiek - Om de frequenties van periodieke taken begrijpelijker te maken worden deze nu consistent omschreven. Bijvoorbeeld 1x per jaar in plaats van jaarlijks, 2x per jaar in plaats van halfjaarlijks en 4x per jaar in plaats van driemaandelijks.
  

• Schoonmaakstatus object scherm - Zoals op het unitscherm de schoonmaakstatus is af te lezen van het icoon, is dit nu ook mogelijk op het object scherm. Wanneer er één of meerdere units zijn met openstaande dagelijkse of wekelijkse taken zal de schoonmaakstatus “Vuil” zijn. Als alle taken zijn afgerond zal deze “Schoon” weergeven. Zo zie je doormiddel van de kleur in één oogopslag of er nog openstaande taken zijn, dat is makkelijk!

• Annuleren taken unit - Bij het annuleren van alle taken van een unit worden alleen de dagelijkse taken geannuleerd. De wekelijkse taken blijven open staan om later opgepakt te worden.

• Voortgang wekelijkse taken - Net zoals bij de dagelijkse taken, is het nu ook mogelijk om de voortgang van het aantal units met openstaande (twee)wekelijkse taken te zien in de voortgangsbalk. Dit geeft inzicht voor het schoonmaakteam, maar ook als manager kun je vanaf afstand precies zien hoe ver je team is!

• Wekelijkse taken selecteren - Bij het afronden van (twee)wekelijkse taken is het nu mogelijk om deze allemaal in één keer te selecteren. Dit scheelt een hoop tijd!

• Dagelijkse taken - Dagelijkse taken die niet uitgevoerd zijn op de ingeplande dag zullen automatisch worden geannuleerd. Voorheen bleven deze openstaan als deze niet waren gedaan, tot het volgende moment dat de taak opnieuw stond ingepland. Omdat de taak op de ingeplande dag moet worden uitgevoerd zal deze vanaf heden worden geannuleerd na deze dag. 

• Omschrijving taakdefinitie ad-hoc - Vanaf heden kun je bij het registeren van een ad-hoc taak ook de taakomschrijving lezen. Zo heb je alle informatie in handen om de taak goed uit te voeren. 

• Kleur indicator aandachtspunten - In het icoon voor de schoonmaakstatus is de kleur van de indicator voor aandachtspunten prominenter gemaakt met rood, zodat deze er beter uitspringt. Op deze manier is duidelijk waar nog aandacht nodig is van het schoonmaakteam om alles spik en span te maken.
  
  

Werkbonnen

• Dienst werkbon annuleren - Om het voor de backoffice makkelijk te maken om een dienst van een werkbon te annuleren, kan dit nu ook in de webapplicatie worden geannuleerd. Dit maakt het mogelijk dat iemand die niet op locatie is, deze wel kan annuleren. Om dezelfde reden is het toevoegen van een handtekening ook niet meer verplicht.