Comment modifier le programme de statut de nettoyage après la conversion?

Information importante
N’arrivez-vous pas à effectuer les étapes ci-dessous ? Vous n'avez peut-être pas le bon rôle ou le bon type d'utilisateur. Contactez le gestionnaire d'application de votre organisation ou cliquez ici pour en savoir plus sur les rôles et les types d'utilisateurs.

Leviy permet de donner à une unité un statut de nettoyage ((Sale, Contrôle à effectuer, Terminé, Prêt à l’emploi et Inconnu). Grâce à ce module, vous pouvez optimiser les processus de nettoyage dans, par exemple, un parc de vacances, un hôpital ou un bureau. Ces statuts peuvent être importés dans Leviy puis assignés à un agent de nettoyage et/ou auditeur.

Vous faites la planification sur la page Statuts planifiés. Vous pouvez en lire plus sur ce sujet dans cet article. Dès que vous convertissez le planning d'aujourd'hui, il peut être consulté sur la page Unités et les employés peuvent commencer dans l'application. Voulez-vous apporter des modifications après avoir fait la planification ? Suivez ensuite les étapes ci-dessous. 

Modifications qui peuvent être apportées:

• Modifier statut de nettoyage
• Modifier étiquettes
• Modifier observations
• Assigner un collaborateur à une unité

Astuce
Dans cet article, nous expliquons toutes les modifications possibles. Il est bien entendu également possible de modifier le statut de nettoyage, les étiquettes, l’agent de nettoyage, l’auditeur et/ou les commentaires d'une unité en une seule fois.

Toutes les modifications dans le Tableau de bord commencent avec les deux étapes suivantes:

1. Naviguez via la barre de menu à l’Objet concerné

2. Cliquez à gauche dans la navigation locale sur Unités

Modifier statut de nettoyage

Suivez les étapes ci-dessous pour modifier le statut de nettoyage d'une unité.

3. Sélectionnez la ou les unités pour lesquelles le statut de nettoyage doit être modifié

4. Cliquez sur Actions, puis sur Modifier statut

5. Sélectionnez le Statut concerné via le menu déroulant:

a. Sale

b. Contrôle à effectuer 

c. Terminé

d. Prêt à l’emploi

e. Inconnu

6. Cliquez sur Sauvegarder

Le statut de l'unité ou des unités sélectionnées a été modifié.

Modifier étiquettes

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter de nouvelles étiquettes, supprimer ou modifier des étiquettes existantes. 

3. Sélectionnez la ou les unités pour lesquelles les étiquettes doivent être modifiées

4. Cliquez sur Actions, puis sur Modifier statut

5. Sélectionnez l’ étiquette via menu déroulant

6. Cliquez sur Sauvegarder

L’étiquette de l’unitée concernée a été modifiée.

Attention
La modification des étiquettes, des commentaires ou l’assignation d'un employé n'est possible que pour les unités de la même catégorie d'unité.

Modifier observations

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter, supprimer ou modifier une observation.

3. Sélectionnez la ou les unités pour lesquelles les observations doivent être modifiées

4. Cliquez sur Actions, puis sur Modifier statut

5. Remarque: entrez le texte souhaité

6. Cliquez sur Sauvegarder

L’observation de l'unité ou des unités sélectionnées a été modifiée.

Assigner un collaborateur à une unité

Suivez les étapes ci-dessous pour assigner un employé à une unité ou modifier l'employé assigné.

3. Sélectionnez la ou les unités auxquelles un employé doit être assigné

4. Cliquez sur Actions, puis sur Modifier statut

5. Sélectionnez l’Agent de nettoyage ou l’auditeur concerné via le menu déroulant

6. Cliquez sur Sauvegarder

Le collaborateur de l'unité ou des unités concernées est assigné.