Um Reinigungskräften einen Arbeitsauftrag auf Papier oder Einblick über ihre Arbeiten in der LEVIY-App zu verschaffen, muss man die Daten aus dem Buchungssystem nach LEVIY übertragen. Wie üblich wird eine aktuelle Liste mit den Besetzungen der Organisation durch Anklicken von Taste Importieren auf Seite Geplanter Status in LEVIY eingelesen. Auf Basis dieser Daten kann ein Vorgesetzter eine Planung für die Reinigungskräfte erstellen. Um eine Liste mit Bereichen zu erhalten, die Reinigungskräften zugewiesen werden können, ist folgender kurzer Stufenplan zu befolgen. Bei diesem Stufenplan wird davon ausgegangen, dass eine CSV-Datei vorhanden ist, die die Spezifikationen zum Einlesen entsprechend erfüllt.


Verfahren für Seite Geplanter Status

1. Auf Seite Geplanter Status Taste IMPORTIEREN anklicken.
2. Hinter dem Feld Datei graue Taste Auswählen anklicken
3. Auf der Festplatte des PCs zum Ordner navigieren, in dem sich die CSV-Datei mit den Buchungsdaten befinden, und Öffnen anklicken
4. Import über blaue Taste Importieren starten.

LEVIY verarbeitet die Datei, und sobald der Import bereitsteht, erscheint die Liste mit den importierten Daten. Wurden bereits Daten für den speziellen Tag gefunden, gibt die Anwendung dies an. Pro Bereich erscheinen die vorhandenen Daten und außerdem auch die neu importieren Daten. Der Benutzer kann entscheiden, ob die neuen Daten über Taste Ignorieren zu überspringen oder über die grüne Taste Speichern zu übernehmen sind.

5. Navigieren Sie nach der eventuellen Verarbeitung der neuen Daten zur letzten Reihe unten auf dem Schirm. Dort Taste AUSFÜHREN anklicken
6. Die Anwendung zeigt nun die komplette Liste der importierten Reihen, woraufhin das tatsächliche Zuweisen der Mitarbeiter stattfinden kann.